Innoveren scheelt.
Daar kan ICT-manager Peter de Koning bij Versteijnen Logistics over mee praten. Sinds de introductie van ORTEC’s rit- en routeplanningsysteem ORTEC Transport & Distribtution (ORTEC TD), heeft Versteijnen Logistics de investering dubbel en dwars terug verdiend. ‘Alle planinformatie zit in één systeem, dat gekoppeld is aan boordcomputers van Prometheus Informatics. Met ORTEC TD kunnen we een efficiënte routeplanning creëren, die we direct kunnen doorgeven aan de chauffeur via zijn boordcomputer.’
20 procent tijdwinst
Versteijnen Logistics besloot haar rit- en routeplanning te optimaliseren, omdat de planning door toename van het aantal deelladingen onder druk kwam te staan. Daarnaast nam het aantal klanten toe. Voor Versteijnen Logistics reden om alle bedrijfsprocessen in een systeem te verenigen. ‘Belangrijk was wel dat er een koppeling mogelijk zou zijn met Transport Management Systeem (TMS) Plan&Go! en de boordcomputers van Prometheus Informatics. En beide systemen leenden zich hier perfect voor.’ René Vermeer, die al 14 jaar als planner op de planafdeling werkt vertelt hierover: ‘De koppeling van de systemen heeft ons zo’n 20 procent tijdwinst opgeleverd. De besparing van het aantal planners schatten wij in op 1,5 FTE.’
Geautomatiseerd plannen
‘Per dag komen er zo’n 400 orders binnen via de interface met Plan&Go! De planners stellen op basis van deze informatie de meest efficiënte routes samen. Het is onvoorstelbaar hoe ORTEC TD daarbij ondersteunt. Het systeem laat mogelijkheden zien waar je zelf niet op komt,’ aldus Vermeer. ‘De chauffeurs zijn er over het algemeen ook erg over te spreken,’ geeft Vermeer aan. ‘Ik ben zelf chauffeur geweest. Dus ik weet hoe belangrijk het is dat je de juiste informatie op tijd ontvangt. Met Prometheus Informatics kan dat.’ Voorheen bepaalde de voormalig chauffeur zelf zijn beste routes. Daarna deed hij dat op papier voor de chauffeurs en nu automatisch in ORTEC TD. ‘Versteijnen Logistics staat nooit stil. We groeien en de mensen groeien mee. Dat zie je aan de implementatie van ORTEC TD en Prometheus Informatics.’ Peter de Koning voegt toe: ‘Die samenwerking is ook erg soepel en goed verlopen. Wat wil je ook met zulke partijen. ORTEC met ruim 25 jaar ervaring in geavanceerde planningsoplossingen en Prometheus Informatics met ruim 20 jaar in software voor de mobiele sector. Het was slechts kwestie van tijd, voordat deze twee partijen elkaar zouden vinden.’
Voldoen aan de eisen
De Koning geeft aan dat hij en de planners erg te spreken zijn over de software. ‘We kunnen nu op operationeel niveau plannen. Via de koppeling met Prometheus Informatics is in een oogopslag te zien waar een vrachtauto zich op het Europese wegennet bevindt, naar welke laad-/losplaats de auto op weg is, wat hij vervoert en hoe een logistiek knelpunt het beste kan worden opgelost.’ Versteijnen Logistics vervoert een diversiteit aan goederen. Het bedrijf maakt met de verladers veelal tijdafspraken met betrekking tot levering in Europa. De goederen moeten door Versteijnen Logistics op tijd worden geleverd, ‘anders staat het productieproces stil of een DC kan zijn filialen niet bevoorraden,’ zegt De Koning. ‘De klant wordt steeds veeleisender. Ze willen precies weten wanneer het transport daadwerkelijk arriveert. Aan die eis kunnen we nu voldoen. Ook kunnen we beter op incidenten reageren en hierover communiceren met onze opdrachtgevers.’
