Digitaal aftekenen
Geen gepriegel meer op vrachtbrieven, maar een draagbaar
computerscherm waarop de ontvanger met de chauffeur een helder keuzemenu doorloopt, de gegevens invoert en tot slot met een plastic pen een digitale handtekening zet. Onlangs introduceerde Huisman de digitale vrachtbrief. Dit unieke systeem heeft nogal wat voordelen voor onze klanten. In vier woorden: duidelijker, completer, sneller, beter.
Duidelijker
Degene die de zending digitaal aftekent, typt zijn of haar naam zelf in. Dus kan er achteraf geen discussie meer ontstaan over wie voor ontvangst heeft getekend. Ook onduidelijkheden over de juistheid van de levering behoren tot het verleden. Zijn er afwijkingen, dan kan de ontvanger dit eenvoudig aangeven. Zijn er geen opmerkingen, dan krijgt hij of zij automatisch de mededeling ‘correcte ontvangst, geen opmerkingen’ te zien.
Completer
Dankzij digitaal aftekenen hebt u de zekerheid dat alle gegevens die u nodig hebt voor de administratieve afhandeling van de order, ook daadwerkelijk worden verstrekt. Bepaalde verplichte velden moeten namelijk zijn ingevuld, voordat er een handtekening kan worden gezet. Er kunnen dus niet meer ‘per ongeluk’ onderdelen worden overgeslagen. We kunnen bovendien menu-onderdelen toevoegen en verwijderen en ons systeem daarmee volledig aanpassen aan uw werkwijze.
Sneller
Hoe sneller wij uw zendingen administratief afhandelen, hoe sneller u kunt factureren. Dankzij digitaal aftekenen hoeven wij niet meer te wachten totdat een chauffeur zijn papieren aan het einde van de week inlevert, om deze vervolgens in te voeren in onze database. Dat gebeurt automatisch, op het moment dat de chauffeur z’n scherm in de wagen op de houder zet. Wij kunnen u nu bovendien altijd real time informeren over de status en voortgang van uw orders.
Beter
Een discussie met een klant verliest u altijd, toch? Met digitaal aftekenen komt er voor eens en voor altijd een einde aan de vrije interpretatie van de CMR-vrachtbrief. Omdat we met een groot en duidelijk scherm werken, zien ontvangers precies waarvoor ze tekenen. Bovendien kunt u dat laatste stukje van de logistieke keten, dankzij de real time digitale beschikbaarheid van ordergegevens, nu eindelijk écht integreren in uw totale bedrijfsproces.
