ProUUR: De basis voor een snelle, uniforme en geauto­mati­seerde urenverwerking

Snelle, uniforme urenregistratie

De registratie en specificatie van de gewerkte en ook niet gewerkte uren, is de basis voor veel administratieve afhandelingen. Met een uniforme urenregistratie kunt u deze afhandelingen aanzienlijk versnellen.

ProUur

ProUur is een programma van Prometheus Informatics, voor de registratie en verwerking van uren. Het is een applicatie voor het berekenen van uren, onkosten en toeslagen waarbij rekening wordt gehouden met gegevens van eventueel meerdere CAO’s. Voor het maken van deze berekeningen maakt ProUur gebruik van de urenregistraties zoals die plaatsvinden in andere applicaties.

ProUur is een backoffice programma voor de administratie op kantoor. Maar wanneer ProUur gekoppeld wordt met de mobiele communicatiesystemen van Prometheus Informatics, kan dit erg veel voordelen bieden. Zo kunnen de rittenstaten van chauffeurs worden gebruikt als basis voor de urenregistratie. Omdat dit automatisch gebeurt, leidt dit tot een uniforme invoer van de urenregistratie. Bovendien worden de gegevens maar één keer ingevoerd!

Op de praktijk gericht

In de praktijk komen binnen een bedrijf vaak meerdere CAO’s voor. ProUur houdt rekening met de verschillende CAO’s.

Eén medewerker kan zelfs onder meerdere CAO’s vallen. ProUur kan ook werken met verschillende types en versies van een CAO. De CAO-Taxi heeft bijvoorbeeld CAO-types met en zonder OV-toeslag. En een CAO-type is geldig in een bepaalde periode. Voor elke periode geldt een andere versie.
In ProUur kunnen alle CAO vormen worden vastgelegd zodat u toch maar met één programma hoeft te werken. Ook kunnen verschillende type werkzaamheden, uursoorten, personeels-groepen, ritsoorten, functies, lonen en loonschalen, overuren, toeslagen en onkosten e.d. worden vastgelegd in ProUur. Met ProUur kunt u alle kanten op!


Dataregistratie

De uurgegevens, de urenstaten, worden meestal binnengehaald vanuit een andere module. Deze gegevens kunnen bijvoorbeeld vanuit de rittenstaat van een chauffeur worden binnengehaald. Dit heeft als groot voordeel dat de uren gegevens maar één keer ingevoerd worden!
Het systeem controleert zelf of de gegevens juist zijn ingevoerd. Is er bijvoorbeeld een fout gemaakt in de registratie van de uren, dan zal het programma altijd zelf een melding hiervan geven en kunnen de gegevens nog handmatig aangepast worden. U werkt dus nooit met foute gegevens!

Wanneer alle gegevens in ProUur succesvol zijn verwerkt is het bijvoorbeeld mogelijk een koppeling te maken met een salaris­administratie­programma.


Management Informatie

Wanneer de urenstaten zijn verwerkt in ProUur kunnen allerlei overzichten en totalen berekend en bekeken worden. Zo zijn er bijvoorbeeld overzichten per chauffeur. Hierin wordt getoond hoeveel uren de chauffeur heeft gewerkt, hoeveel tijd-voor-tijd uren er al zijn opgebouwd, hoeveel vakantiedagen reeds zijn opgenomen, enzovoort. Ook kunnen per voertuig totalen bekeken worden (de voertuig dagtotalen), zoals de verbruikte brandstof, gereden kilometers, aantal los en laadinstructies en bijvoorbeeld het aantal ‘arbeidsuren’ wat een voertuig heeft gemaakt. Er kunnen ook overzichten per CAO worden gemaakt

Voordelen ProUur

*De voordelen van ProUur zijn duidelijk:
*Aanzienlijke tijdbesparing doordat de urenstaten maar éénmaal ingevoerd worden;
*Alle CAO versies en types binnen één programma;
*ProUur kan worden ingericht naar uw bedrijfsprocessen;
*Geautomatiseerde verwerking van de urenstaten;
*Snel en overzichtelijk de totalen per chauffeur of per auto te zien.
*Gebruik en ondersteuning van Oracle-databases;
*Koppeling met andere backoffice programma’s mogelijk;
*Koppeling met het mobiele communicatiesysteem (MobCom) van Prometheus Informatics;
*Koppeling met communicatie systemen van derden is mogelijk;
*Platform onafhankelijk