Prometheus Informatics
E-Hour
  • Volledige urenregistratie voor de gehele organisatie
  • Directe koppeling aan salarisadministratie software
  • Automatische controle op foutieve gegevens en juistheid van informatie
  • Voor zowel rijdend als niet-rijdend personeel

Klanten die gebruik maken van E-Hour

E-Hour: complete urenregistratie en verwerking in één applicatie

Met E-Hour verzorgt u de complete urenregistratie, -verwerking en -correctie voor de hele organisatie vanuit één programma. E-Hour is namelijk geschikt voor alle CAO-vormen. Verschillende werkzaamheden, uren, personeelsgroepen, ritsoorten, functies, loonschalen, overuren, toeslagen en onkostenvergoedingen, kunnen eenvoudig worden vastgelegd. Na controle, verwerking en voorverloning, koppelt E-Hour de gegevens aan uw salarisadministratieprogramma, waar de uiteindelijke verloning plaatsvindt. E-Hour maakt uw salarisadministratie stukken efficiënter. Uw administratieve medewerkers kunnen zich focussen op controle in plaats van op het invoeren van uren. Plus: u krijgt u inzicht in uw KPI’s!

Alerts
Het systeem controleert automatisch of de gegevens juist zijn ingevoerd. Is er een fout gemaakt? Dan geeft E-Hour een melding op het dashboard in de online portal, zodat uw administratie de gegevens kan corrigeren. E-Hour kent 2 soorten alerts: vaste alerts en dynamische alerts. De vaste alerts zijn onregelmatigheden die wij, gebaseerd op onze kennis en ervaring, alvast voor u hebben ingesteld. Daarnaast kunt dynamische alerts toevoegen: eigen bedrijfsregels zoals controleregels over de uren. Beide soorten alerts moeten worden gecontroleerd, gecorrigeerd of goedgekeurd door uw administratief medewerkers voordat ze kunnen beginnen aan de salarisverwerking.

Urenregistratie van zowel rijdend als niet-rijdend personeel

Uw chauffeurs ontvangen alle orderinformatie digitaal en kunnen zich zo volledig focussen op hun eigen werk. De uren van uw chauffeurs worden automatisch ingelezen vanuit de mobiele (boordcomputer) oplossing. Stoppen ze even voor pauze, tanken, laden of lossen? Dan kunnen ze dit eenvoudig aangeven in de boordcomputer, waarna de gegevens automatisch worden verwerkt in E-Hour. Niet-rijdend personeel houdt hun uren zelf bij via E-Workforce, een web-applicatie specifiek gericht op urenverantwoording. Uw medewerkers hebben via een web-applicatie toegang tot hun persoonlijke urenverantwoording. De verantwoorde uren worden automatisch ingelezen in E-Hour, waar de controle, verwerking en voorverloning plaatsvindt.